Microsoft 365 Sharepoint – Utilizador
Para uma melhor experiência de aprendizagem, recomenda‑se que os formandos tenham bons conhecimentos de Windows e do pacote Microsoft Office.
- Utilizar as funcionalidades colaborativas de sites SharePoint Online no Office 365: bibliotecas de documentos e listas
- Encontrar rapidamente documentos com as ferramentas de pesquisa
- Distinguir as interações entre o SharePoint e o Microsoft Office
Dia 1 – Manhã
INTRODUÇÃO AO SHAREPOINT
– O que é o SharePoint
– Estrutura: coleção de sites, sites e páginas
– Campo de atuação enquanto utilizador e contribuidor
– Diferença entre experiência clássica e experiência moderna
– Menu de acesso rápido, frisos e barra de navegação
– Apresentação das aplicações e do conteúdo do site
– Apresentação das listas e bibliotecas
BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS
– Criar um favorito no explorador para a biblioteca
– Utilização dos frisos e do menu do documento
– Abrir um documento numa aplicação Office Online
– Coedição numa aplicação Office Online
– Abrir um documento numa aplicação Office instalada
– Carregar um documento para uma biblioteca
– Criar um documento com Office Online
– Enviar por email a ligação de um documento
– Ordenar e filtrar documentos
– Organização por pastas ou metadados
– Preencher metadados ou propriedades
– Noções de extração e arquivamento de ficheiros
– Gestão de versões de documentos
Exemplo de trabalhos práticos:
- Navegar para um site SharePoint
- Abrir um ficheiro armazenado numa biblioteca
- Realizar coedição com outros utilizadores
Dia 1 – Tarde
BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS – CONTINUAÇÃO
– Criar vistas pessoais
– Utilizar o modo edição rápida
– Criar alertas sobre um documento ou biblioteca
– Eliminar e recuperar documentos através da reciclagem
SINCRONIZAÇÃO COM ONEDRIVE
– Configurar a sincronização
– Modificar parâmetros de sincronização
– Transferir ficheiros através do explorador
LISTAS SHAREPOINT
– Abrir uma lista
– Utilizar o menu do elemento
– Utilizar o modo edição rápida
– Visualizar uma lista no Excel
PESQUISA
– Utilizar a pesquisa integrada no SharePoint
– Refinar a pesquisa através de filtros
Exemplos de trabalhos práticos:
- Criar vistas pessoais em bibliotecas e listas
- Sincronizar uma biblioteca SharePoint com o computador
- Abrir uma lista e adicionar elementos
- Pesquisar ficheiros num site SharePoint
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
Objetivos da formação
- Utilizar as funcionalidades colaborativas de sites SharePoint Online no Office 365: bibliotecas de documentos e listas
- Encontrar rapidamente documentos com as ferramentas de pesquisa
- Distinguir as interações entre o SharePoint e o Microsoft Office
Duração da formação
Programa da formação
Dia 1 – Manhã
INTRODUÇÃO AO SHAREPOINT
– O que é o SharePoint
– Estrutura: coleção de sites, sites e páginas
– Campo de atuação enquanto utilizador e contribuidor
– Diferença entre experiência clássica e experiência moderna
– Menu de acesso rápido, frisos e barra de navegação
– Apresentação das aplicações e do conteúdo do site
– Apresentação das listas e bibliotecas
BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS
– Criar um favorito no explorador para a biblioteca
– Utilização dos frisos e do menu do documento
– Abrir um documento numa aplicação Office Online
– Coedição numa aplicação Office Online
– Abrir um documento numa aplicação Office instalada
– Carregar um documento para uma biblioteca
– Criar um documento com Office Online
– Enviar por email a ligação de um documento
– Ordenar e filtrar documentos
– Organização por pastas ou metadados
– Preencher metadados ou propriedades
– Noções de extração e arquivamento de ficheiros
– Gestão de versões de documentos
Exemplo de trabalhos práticos:
- Navegar para um site SharePoint
- Abrir um ficheiro armazenado numa biblioteca
- Realizar coedição com outros utilizadores
Dia 1 – Tarde
BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS – CONTINUAÇÃO
– Criar vistas pessoais
– Utilizar o modo edição rápida
– Criar alertas sobre um documento ou biblioteca
– Eliminar e recuperar documentos através da reciclagem
SINCRONIZAÇÃO COM ONEDRIVE
– Configurar a sincronização
– Modificar parâmetros de sincronização
– Transferir ficheiros através do explorador
LISTAS SHAREPOINT
– Abrir uma lista
– Utilizar o menu do elemento
– Utilizar o modo edição rápida
– Visualizar uma lista no Excel
PESQUISA
– Utilizar a pesquisa integrada no SharePoint
– Refinar a pesquisa através de filtros
Exemplos de trabalhos práticos:
- Criar vistas pessoais em bibliotecas e listas
- Sincronizar uma biblioteca SharePoint com o computador
- Abrir uma lista e adicionar elementos
- Pesquisar ficheiros num site SharePoint
Formador
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
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