Ateliers Excel – Extrair e Transformar Dados com Power Query

Objetivos da formação

• Conectar uma pasta de trabalho a diferentes fontes de dados externas.
• Transformar e filtrar dados.
• Combinar fontes de dados por fusão ou adição.
• Pivotar ou depivotar colunas.
• Identificar o editor avançado e a linguagem M.

Duração da formação

Programa da formação

APRESENTAÇÃO DO POWER QUERY 

• O que é um ETL (Extract, Transform and Load)?

• Por que usar o Power Query?

• Explorar a guia Dados e o grupo Recuperar e Transformar Dados.

• Apresentação da interface do Power Query.

• O conceito de etapas aplicadas.

OBTER DADOS A PARTIR DE DIFERENTES FONTES 

• Criar consultas a partir de arquivos externos

• Arquivos planos (TXT, CSV)
• Arquivos Excel
• Nuvem e Web (OneDrive, SharePoint, site da internet)

• Criar uma consulta a partir de uma tabela interna

• Atualizar dados

TRANSFORMAR E LIMPAR OS DADOS 

• Definir a linha de cabeçalho

• Verificar e aplicar o tipo de dado correto

• Escolher os dados úteis:

• Escolher as colunas.
• Manter / excluir linhas.
• Filtrar dados.
• Excluir duplicatas.
• Excluir erros.

• Substituir valores nulos

• Dividir / concatenar colunas

• Transformar colunas:

• Remover espaços.
• Limpeza
• Alterar a caixa de texto.

• Transformar os dados:

• De colunas do tipo texto
• De colunas do tipo numérico
• De colunas do tipo cronológico

•  Transformações notáveis:

• Pivotar uma tabela
• Despivotar colunas

ADICIONAR COLUNAS CALCULADAS E AGRUPAR LINHAS 

• Criar colunas

• Personalizadas para inserir cálculos
• Condicionais
• A partir de exemplos
• Adicionar índice

• Agrupamento de linhas:

• Escolher as colunas a agrupar
• Escolher os agregados a aplicar

• Utilizar uma função personalizada

COMBINAR CONSULTAS 

• Combinar uma consulta por fusão

• Escolher o tipo de junção.

• Combinar consultas por adição:

• Adicionar uma consulta à consulta da pasta de trabalho
• Compilar todos os arquivos de uma pasta

• Duplicar uma consulta

• Criar uma referência de consulta

DESCOBERTAS E MELHORES PRÁTICAS

• Dar nomes aos passos

• Adicionar uma descrição a uma etapa.

• Configurar a tela para identificar a qualidade e o perfil da coluna.

• Exibir a janela de dependências da consulta

• Entender o potencial da linguagem M

• Utilizar o editor avançado

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.