Ateliers Excel – Bases de Dados e Tabelas Dinâmicas
A formação Ateliers Excel – Bases de Dados e Tabelas Dinâmicas foi desenvolvida para todos os utilizadores de Excel que necessitam de trabalhar com grandes volumes de informação de forma organizada, rápida e eficaz. Ao longo das sessões, os participantes aprendem a estruturar listas de dados, a preparar bases sólidas para análise e a transformar informação dispersa em insights claros através de tabelas dinâmicas.
- Criar e utilizar uma tabela de dados (formatada como uma tabela).
- Aplicar filtros e ordenações de dados.
- Controlar a entrada de dados através da validação de dados.
- Utilizar segmentos em tabelas de dados.
- Demonstrar a utilidade das tabelas dinâmicas.
- Criar e modificar uma tabela dinâmica.
- Utilizar segmentação de dados nas tabelas dinâmicas.
Dia 1 – Manhã
CRIAR UMA TABELA OU LISTA DE DADOS
– Por que usar uma tabela de dados?
– Preparar os dados (linhas e colunas vazias, células mescladas)
– Converter um intervalo de células numa tabela de dados
– Selecionar os dados
– Inserir campos e dados
– Controlar a inserção de dados com validação de dados
– Inserir e excluir na tabela de dados
– Usar o comando de preenchimento instantâneo
– Criar uma coluna calculada com referências estruturadas
PROPRIEDADES E OPÇÕES DA TABELA DE DADOS
– Nomear a tabela de dados
– Configurar segmentos
– Ativar ou desativar o botão de filtro
– Ativar a linha de totais
– Remover duplicados
HIERARQUIZAÇÃO DE DADOS PELO MODO DE PLANO
– Utilizar os símbolos do plano
– Estruturar os dados (criar, modificar, excluir um plano)
– Explorar a exibição do plano
– Transformar uma lista em um quadro de dados
– Criar colunas calculadas
Dia 1 – Tarde
ORDENAR DADOS EM UMA BASE DE DADOS
– Ordenações
- Simples
- Multicritério
- Personalizada
PESQUISA DE INFORMAÇÕES POR FILTROS
– Utilizar filtros
- Filtros automáticos de dados (texto, número, data…)
- Filtros personalizados, de comparação e de formatação
IMPORTAR E VINCULAR DADOS
– Importar arquivos
- Formato texto
- De diferentes formatos
– Conectar-se a uma fonte externa com Power Query
INTRODUÇÃO ÀS TABELAS DINÂMICAS
– Apresentação e princípios básicos
– Criar uma tabela dinâmica
– Ferramenta de ajuda para escolher a tabela dinâmica
– Manipular os campos:
- Colunas
- Linhas
- Filtros
- Valores
– Escolher a função de síntese aplicada ao campo de valor
– Aplicar um estilo a tabela dinâmica
– Atualizar os dados de uma tabela dinâmica
– Segmentos e cronologias
– Analisar uma lista de dados, realizando ordenações e filtragens nos seus campos.
– Realizar analises estatísticas com a tabela dinâmica
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
Pré-requisitos
- Ter frequentado os cursos EXC-IN “Excel – Introdução – Adquirir as Bases”, e EXC-RB “Excel – Consolidar os Conhecimentos base ” ou possuir conhecimentos equivalentes.
Objetivos
- Criar e utilizar uma tabela de dados (formatada como uma tabela).
- Aplicar filtros e ordenações de dados.
- Controlar a entrada de dados através da validação de dados.
- Utilizar segmentos em tabelas de dados.
- Demonstrar a utilidade das tabelas dinâmicas.
- Criar e modificar uma tabela dinâmica.
- Utilizar segmentação de dados nas tabelas dinâmicas.
Duração
Programa
Dia 1 – Manhã
CRIAR UMA TABELA OU LISTA DE DADOS
– Por que usar uma tabela de dados?
– Preparar os dados (linhas e colunas vazias, células mescladas)
– Converter um intervalo de células numa tabela de dados
– Selecionar os dados
– Inserir campos e dados
– Controlar a inserção de dados com validação de dados
– Inserir e excluir na tabela de dados
– Usar o comando de preenchimento instantâneo
– Criar uma coluna calculada com referências estruturadas
PROPRIEDADES E OPÇÕES DA TABELA DE DADOS
– Nomear a tabela de dados
– Configurar segmentos
– Ativar ou desativar o botão de filtro
– Ativar a linha de totais
– Remover duplicados
HIERARQUIZAÇÃO DE DADOS PELO MODO DE PLANO
– Utilizar os símbolos do plano
– Estruturar os dados (criar, modificar, excluir um plano)
– Explorar a exibição do plano
– Transformar uma lista em um quadro de dados
– Criar colunas calculadas
Dia 1 – Tarde
ORDENAR DADOS EM UMA BASE DE DADOS
– Ordenações
- Simples
- Multicritério
- Personalizada
PESQUISA DE INFORMAÇÕES POR FILTROS
– Utilizar filtros
- Filtros automáticos de dados (texto, número, data…)
- Filtros personalizados, de comparação e de formatação
IMPORTAR E VINCULAR DADOS
– Importar arquivos
- Formato texto
- De diferentes formatos
– Conectar-se a uma fonte externa com Power Query
INTRODUÇÃO ÀS TABELAS DINÂMICAS
– Apresentação e princípios básicos
– Criar uma tabela dinâmica
– Ferramenta de ajuda para escolher a tabela dinâmica
– Manipular os campos:
- Colunas
- Linhas
- Filtros
- Valores
– Escolher a função de síntese aplicada ao campo de valor
– Aplicar um estilo a tabela dinâmica
– Atualizar os dados de uma tabela dinâmica
– Segmentos e cronologias
– Analisar uma lista de dados, realizando ordenações e filtragens nos seus campos.
– Realizar analises estatísticas com a tabela dinâmica
Formador
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
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