GESTÃO DE PROJETOS INFORMÁTICOS

Objetivos da formação

• Aplicar as competências associadas ao papel de gestor de projetos
• Dinamizar uma equipa de projeto
• Conduzir reuniões de projeto
• Elaborar um plano de ação (estrutura de tarefas, recursos, etc.)
• Gerir projetos
• Liderar equipas
• Acompanhar e comunicar o progresso
• Controlar orçamentos
• Gerir riscos

Duração da formação

Programa da formação

Introdução

• Conceitos de projeto e de gestão de projetos
• Partes interessadas e respetivos contributos (MOA, MOE, comité de pilotagem, gestor de projetos, etc.)
• Ciclo de vida do projeto (modelos em cascata, W, iterativos)

Arranque do projeto

• Preparação do projeto
• Inicialização do projeto: análise de necessidades e definição do projeto
• Identificação e priorização das necessidades

• Métodos de levantamento de requisitos
• Análise de necessidades e viabilidade

• Elaboração do caderno de encargos da aplicação

• Definição dos objetivos do projeto
• Definição de cenários e casos de teste de utilizador com base no caderno de encargos
• Organização e gestão dos testes de aceitação

• Procura de parceiros / fornecedores através de concurso

Construção e planeamento do projeto

• Gestão de prazos e cronograma
• Identificação das atividades
• Sequenciação das atividades
• Estimativa da duração das atividades
• Diagrama de rede
• Caminho crítico

Planeamento de recursos

• Identificação dos tipos de recursos necessários e específicos para projetos informáticos e planeamento das equipas
• Papéis e responsabilidades
• Matriz de afetação de recursos
• Gestão de recursos humanos
• Restrições de recursos

Gestão e controlo de custos

• Técnicas de estimativa de custos
• Controlo e gestão de custos
• Análise do valor adquirido (EVA / EVM)

Condução e pilotagem do projeto

• Gestão de riscos

• Definição de risco
• Fatores de risco
• Análise de riscos

• Métodos (AMDEC, SWOT)

Qualidade e testes

• Modelos de qualidade
• Garantia da qualidade (manual da qualidade, plano da qualidade)
• Controlo da qualidade (revisões, inspeções, auditorias)

Acompanhamento do progresso do projeto

• Importância do acompanhamento
• Atualização do diagrama de Gantt
• Organização de reuniões de acompanhamento

• Definição da ordem de trabalhos
• Preparação de documentos

• Elaboração de fichas descritivas de tarefas

• Registo de entradas/saídas
• Gestão de anomalias

Encerramento e avaliação

• Gestão da mudança

• Alterações no projeto
• Controlo e integração das mudanças
• Processo de gestão de mudanças

• Ferramentas de gestão de mudanças

• Encerramento do projeto

• Processo de encerramento do projeto
• Encerramento de contratos• Encerramento administrativo
• Capitalização de experiência
• Relatório de encerramento do projeto

Exemplos de exercícios práticos

• Gestão de um projeto de renovação

• Organização e acompanhamento das obras de renovação da sala onde decorrerá o próximo seminário nacional da empresa

Certificação:

• Sem certificação associada

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.