Ateliers Excel – Tabelas Complexas
Este curso destina‑se a qualquer utilizador que pretenda aprofundar e explorar as funcionalidades avançadas do Microsoft Excel, potenciando a análise, tratamento e apresentação de dados de forma mais eficiente e rigorosa. Ao longo da formação, os participantes irão desenvolver competências que lhes permitirão tirar maior partido das ferramentas avançadas da aplicação, melhorando a produtividade e a qualidade do seu trabalho diário.
- Utilizar funções de texto, de data, de procura e matriciais
- Preparar e utilizar um modelo
- Definir uma partilha de tabela
- Gravar, modificar e utilizar uma macro
Dia 1 – Manhã
CÁLCULOS E FUNÇÕES AVANÇADAS NO EXCEL
– Funções:
- Texto (ESQUERDA, DIREITA, CONCAT, UNIRTEXTO)
- Data e hora (DATADIF, DIATRABALHOTOTAL, NÚMSEMANA)
- Matemáticas e trigonometria (ARRED, INT)
- Lógica (SE, E, OU, SE.ERRO)
– Alinhamento de funções
Exemplo de trabalhos práticos
- Utilizar funções avançadas para completar tabelas
Dia 1 – Tarde
CÁLCULOS E FUNÇÕES AVANÇADAS NO EXCEL – CONTINUAÇÃO
– Procura e referência
- PROCV, PROCH e PROCX
- ÍNDICE, CORRESP e CORRESPX
- DESLOCAMENTO, INDIRETO
- FILTRAR, ORDENAR, EXCLUSIVOS
- LET
– Auditoria e verificação das fórmulas, “janela de inspeção”
Exemplo de trabalhos práticos
- Utilizar fórmulas com funções imbricadas em tabelas
- Introdução a MLOps.
Dia 2 – Manhã
PREPARAR, PARTILHAR E PROTEGER TABELAS EXCEL
– Criar modelos
– Estabelecer relações entre tabelas Excel
– Dominar a validação avançada de dados
– Revisão da formatação condicional avançada
– Implementar as ferramentas de proteção
– Autorizar a modificação dos intervalos
– Partilhar um livro
– Partilhar uma folha
– Apresentar uma tabela online através do OneDrive ou do SharePoint
– Criar vistas personalizadas
Exemplo de trabalhos práticos
- Criar uma tabela protegida que assegure a validação das introduções de dados
IMPORTAÇÃO / EXPORTAÇÃO DE DADOS NO EXCEL
– Importar ou exportar dados de um formato diferente
– Preparar os dados com Dados > Converter
– Ligar com os dados de uma lista SharePoint
Dia 2 – Tarde
INTRODUÇÃO À CRIAÇÃO E À UTILIZAÇÃO DE MACROS GRAVADAS COM EXCEL
– Descobrir o princípio das macros
– Gravação de uma macro
– Executar uma macro, as diferentes possibilidades de execução
– Eliminar uma macro
Exemplo de trabalhos práticos:
- Automatizar um processo repetitivo com o gravador de macros
INTRODUÇÃO À CRIAÇÃO DE SCRIPTS OFFICE
– Compreender as diferenças entre os scripts e as macros
– Utilizar um exemplo de script
– Criar um script gravando as ações
– Eliminar um script gravado
Exemplo de trabalhos práticos
- Criar um script utilizando um modelo ou a gravação de ações
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
Objetivos da formação
- Utilizar funções de texto, de data, de procura e matriciais
- Preparar e utilizar um modelo
- Definir uma partilha de tabela
- Gravar, modificar e utilizar uma macro
Duração da formação
Programa da formação
Dia 1 – Manhã
CÁLCULOS E FUNÇÕES AVANÇADAS NO EXCEL
– Funções:
- Texto (ESQUERDA, DIREITA, CONCAT, UNIRTEXTO)
- Data e hora (DATADIF, DIATRABALHOTOTAL, NÚMSEMANA)
- Matemáticas e trigonometria (ARRED, INT)
- Lógica (SE, E, OU, SE.ERRO)
– Alinhamento de funções
Exemplo de trabalhos práticos
- Utilizar funções avançadas para completar tabelas
Dia 1 – Tarde
CÁLCULOS E FUNÇÕES AVANÇADAS NO EXCEL – CONTINUAÇÃO
– Procura e referência
- PROCV, PROCH e PROCX
- ÍNDICE, CORRESP e CORRESPX
- DESLOCAMENTO, INDIRETO
- FILTRAR, ORDENAR, EXCLUSIVOS
- LET
– Auditoria e verificação das fórmulas, “janela de inspeção”
Exemplo de trabalhos práticos
- Utilizar fórmulas com funções imbricadas em tabelas
- Introdução a MLOps.
Dia 2 – Manhã
PREPARAR, PARTILHAR E PROTEGER TABELAS EXCEL
– Criar modelos
– Estabelecer relações entre tabelas Excel
– Dominar a validação avançada de dados
– Revisão da formatação condicional avançada
– Implementar as ferramentas de proteção
– Autorizar a modificação dos intervalos
– Partilhar um livro
– Partilhar uma folha
– Apresentar uma tabela online através do OneDrive ou do SharePoint
– Criar vistas personalizadas
Exemplo de trabalhos práticos
- Criar uma tabela protegida que assegure a validação das introduções de dados
IMPORTAÇÃO / EXPORTAÇÃO DE DADOS NO EXCEL
– Importar ou exportar dados de um formato diferente
– Preparar os dados com Dados > Converter
– Ligar com os dados de uma lista SharePoint
Dia 2 – Tarde
INTRODUÇÃO À CRIAÇÃO E À UTILIZAÇÃO DE MACROS GRAVADAS COM EXCEL
– Descobrir o princípio das macros
– Gravação de uma macro
– Executar uma macro, as diferentes possibilidades de execução
– Eliminar uma macro
Exemplo de trabalhos práticos:
- Automatizar um processo repetitivo com o gravador de macros
INTRODUÇÃO À CRIAÇÃO DE SCRIPTS OFFICE
– Compreender as diferenças entre os scripts e as macros
– Utilizar um exemplo de script
– Criar um script gravando as ações
– Eliminar um script gravado
Exemplo de trabalhos práticos
- Criar um script utilizando um modelo ou a gravação de ações
Formador
Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.
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