MICROSOFT 365 COPILOT – GANHAR EM PRODUTIVIDADE

Formador RH Bizz
Categorias Inteligência Artificial, inteligência artificial, New
Estudantes 0 (Registered)

A formação Microsoft 365 Copilot – Ganhar em Produtividade destina‑se a profissionais que pretendem explorar todo o potencial do Copilot no ecossistema Microsoft 365. Ao longo de 1 dia, os participantes aprendem a utilizar o Microsoft 365 Chat e o Copilot nas principais aplicações — Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneDrive e outras ferramentas Microsoft — para automatizar tarefas repetitivas, acelerar a criação de conteúdos, analisar dados e melhorar a colaboração. A formação aborda ainda conceitos de IA responsável, diferenças entre Copilot Chat “free” e Microsoft 365 Copilot, e a utilização segura dos dados empresariais, com aplicação prática imediata no contexto profissional.

Objetivos

Analisar o impacto das soluções de IA generativa no ecossistema Microsoft 365.
Identificar os conceitos de IA responsável, bem como os aspetos globais de segurança e confidencialidade.
Utilizar prompts predefinidos para interagir eficazmente com o Copilot.
Identificar as diferenças entre Copilot Chat “free” e Microsoft 365 Copilot.
Utilizar Microsoft 365 Chat para aceder de forma segura aos dados da empresa.
Explorar o Microsoft 365 Copilot para melhorar a produtividade através da automatização de tarefas repetitivas, da aceleração da criação de conteúdos e da facilitação da colaboração nas aplicações Microsoft, como Word, Excel, Outlook e Teams.

Duração

2 dias

Programa

Introdução

• Compreender o impacto das soluções de IA generativa.
• Situar o papel do Copilot no ecossistema Microsoft 365.
• Compreender os conceitos de IA responsável, segurança e confidencialidade globais.
• Assimilar as diferenças entre Copilot Chat “free” e Microsoft 365 Copilot.
• Compreender o que constitui um “bom” prompt para interagir eficazmente com o Copilot.
• Utilizar prompts predefinidos.
• Incluir os elementos necessários num prompt: objetivo, contexto, fonte e expectativas.
• Conhecer os limites do Copilot.

Microsoft 365 Chat

• Descobrir o assistente pessoal no Microsoft 365 para aceder de forma segura a todos os dados da empresa.
• Identificar as diferentes formas de acesso ao Copilot Chat.
• Identificar a diferença entre Copilot Chat “trabalho” e Copilot Chat “Web”.
• Identificar assuntos importantes na caixa de correio sem abrir os emails.
• Reunir informações importantes provenientes de várias fontes (Word, Excel, Agenda, Teams).

Copilot no OneDrive

• Colocar perguntas sobre o conteúdo de um ficheiro sem o abrir.
• Comparar ficheiros.

Copilot no Word

• Reescrever automaticamente um parágrafo.
• Visualizar conteúdo textual sob a forma de tabela.
• Gerar ideias para o lançamento de um novo projeto, produto ou serviço.
• Redigir um rascunho com Copilot a partir de uma descrição do tema pretendido.
• Gerar novo conteúdo a partir de conteúdo existente.
• Gerar conteúdo no Word a partir de um ficheiro externo.
• Criar um resumo do documento em curso.
• Otimizar o resultado obtido.

Copilot no Excel

• Analisar, explorar e sintetizar dados rapidamente.
• Analisar resultados a partir de uma lista de dados e identificar automaticamente tendências.
• Criar fórmulas diretamente numa tabela.
• Destacar informações importantes através de formatação condicional e filtros.
• Utilizar Copilot para identificar tendências e criar gráficos previsionais.

Copilot no Outlook

• Redigir e enviar emails com a ajuda do Copilot.
• Visualizar e copiar o resumo de emails.
• Utilizar o coaching do Copilot para melhorar os emails.
• Planear reuniões a partir de um email com Copilot.

Copilot no PowerPoint

• Transformar ideias em apresentações impactantes.
• Criar uma apresentação a partir de um ficheiro Word ou PDF.
• Adicionar um diapositivo sobre um tema específico.
• Redigir automaticamente os comentários dos diapositivos.
• Resumir uma apresentação em pontos-chave.

Copilot no Teams

• Organizar reuniões mais eficazes e acompanhar conversas.
• Estruturar pontos de discussão e resumir ações principais.
• Obter o resumo de uma reunião ou dos pontos abordados.
• Propor ideias de perguntas ainda não colocadas.
• Visualizar simultaneamente a tradução da apresentação do orador.
• Recuperar o atraso numa conversa Teams.
• Ativar notas geradas por IA para visualizar informações‑chave.

Copilot noutros produtos Microsoft

• Dinamizar a tomada de notas no OneNote com Copilot.
• Explorar elementos de uma página Loop com Copilot.
• Descobrir novas ideias, organizá‑las e resumi‑las no Whiteboard.
• Utilizar Copilot para resumir e pesquisar conteúdos num site SharePoint.
• Gerar automaticamente um formulário ou questionário no Forms.

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Objetivos da formação

Analisar o impacto das soluções de IA generativa no ecossistema Microsoft 365.
Identificar os conceitos de IA responsável, bem como os aspetos globais de segurança e confidencialidade.
Utilizar prompts predefinidos para interagir eficazmente com o Copilot.
Identificar as diferenças entre Copilot Chat “free” e Microsoft 365 Copilot.
Utilizar Microsoft 365 Chat para aceder de forma segura aos dados da empresa.
Explorar o Microsoft 365 Copilot para melhorar a produtividade através da automatização de tarefas repetitivas, da aceleração da criação de conteúdos e da facilitação da colaboração nas aplicações Microsoft, como Word, Excel, Outlook e Teams.

Duração da formação