DESCOBRIR A INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL (IA) GEMINI NO GOOGLE WORKSPACE

Objetivos da formação

• Descrever e utilizar a Inteligência Artificial de forma adequada e fundamentada
• Identificar a evolução histórica e os principais desafios da IA integrada nos serviços Google
• Utilizar a plataforma Gemini (e a respetiva extensão) no Google Workspace
• Aplicar boas práticas de engenharia de prompts para obter resultados de qualidade
• Explorar as funcionalidades do Gemini nas diferentes ferramentas Google (Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail)
• Avaliar a relevância e a fiabilidade das respostas geradas pelo Gemini
• Utilizar o NotebookLM Plus e o Google AI Studio para aprofundar a utilização da IA

Duração da formação

Programa da formação

Introdução à IA e integração no Google Workspace

• Definir o que é a Inteligência Artificial e as diferentes formas que pode assumir
• Compreender a importância da utilização da IA no contexto atual
• Identificar desde quando e de que forma a Google integra IA nos seus serviços (sugestões automáticas, correções inteligentes, entre outros)
• Analisar vantagens e riscos: ganhos de produtividade, possibilidade de erros, questões éticas
• Identificar casos de utilização concretos

Exemplos de trabalhos práticos:

• Discussão em grupo: listar e comentar utilizações quotidianas de IA já presentes na organização (corretores automáticos, sugestões inteligentes, etc.)

Descobrir a aplicação Gemini

• Navegar em gemini.google.com para explorar a interface
• Ativar a extensão no Google Workspace
• Selecionar diferentes modelos do Gemini Advanced consoante a necessidade
• Identificar capacidades e limitações: casos de uso e limites da base de conhecimento
• Avaliar a fiabilidade das respostas: importância da verificação cruzada de informação (fact-checking)
• Criar o primeiro prompt
• Gerar imagens

Exemplos de trabalhos práticos:

• Testar a interface: colocar uma primeira questão ao Gemini, analisar a resposta e reformular para melhorar o resultado

Dominar a arte do prompt

• Definir o que é um prompt e porque a sua formulação é determinante
• Formular pedidos claros e contextualizados (inclusão de exemplos, estilo, objetivo)
• Utilizar diferentes técnicas de prompting: diretivo, iterativo e sequencial
• Ajustar a linguagem ao resultado pretendido (criativo, analítico, resumo, comparação, etc.)

Exemplo de trabalho prático:

• Redação orientada: propor três versões do mesmo prompt (genérico, detalhado e altamente contextualizado) para comparar a pertinência das respostas

EXPLORAR O GEMINI NAS FERRAMENTAS GOOGLE WORKSPACE (PAINEL LATERAL)

Automatizar com o Google Sheets

• Criar tabelas de acompanhamento, listas de tarefas ou orçamentos através do painel lateral do Gemini
• Analisar dados em linguagem natural (ex.: “Calcula o total das vendas mensais”)
• Gerar automaticamente fórmulas
• Visualizar dados sob a forma de gráficos ou diagramas sugeridos pela IA

Exemplos de trabalhos práticos:

• Solicitar ao Gemini a criação de uma tabela de despesas para 6 meses, validar e ajustar as fórmulas geradas

Gerar conteúdos no Google Docs

• Produzir textos (relatórios, sínteses, modelos de e-mail) com estilo definido (formal, institucional, informal)
• Rever e reformular documentos para melhorar estilo, legibilidade e coerência
• Traduzir ou comparar rapidamente diferentes versões de um texto (português / inglês)

Conceber apresentações no Google Slides

• Criar conteúdos para diapositivos (títulos, subtítulos, ideias-chave) com apoio do Gemini
• Estruturar uma apresentação coerente (organização dos slides, transições temáticas)
• Utilizar o painel lateral para sugestões em tempo real

Pesquisar com o Google Drive

• Interrogar o Drive em linguagem natural
• Obter o resumo de um vídeo armazenado
• Utilizar o Gemini como ferramenta de pesquisa interna respeitando os níveis de acesso definidos

Redigir com o Gmail

• Criar e-mails claros e estruturados
• Responder a mensagens com base numa proposta gerada pelo Gemini
• Filtrar a caixa de entrada com pedidos conversacionais

Descobrir o NotebookLM Plus

• Importar documentos, páginas Web ou apresentações como fontes
• Gerar FAQs, fichas práticas ou resumos
• Partilhar Notebooks para trabalho colaborativo
• Criar uma linha temporal (timeline)
• Comparar NotebookLM Plus e Gemini

Descobrir o Google AI Studio (visão geral)

• Aceder aos modelos Gemini mais avançados
• Partilhar o ecrã para orientação em tempo real
• Interação contínua com o Gemini
• Associar o Gemini ao Google Maps
• Explorar a galeria de prompts

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.