EXCEL – WORKSHOP – EXTRAIR E TRANSFORMAR DADOS COM POWER QUERY

Objetivos da formação

• Ligar uma folha de cálculo a diferentes fontes de dados externas.
• Transformar e filtrar dados.
• Combinar fontes de dados por fusão ou anexação.
• Rodar ou anular a dinamização de colunas.
• Identificar o editor avançado e a linguagem M.

Duração da formação

Programa da formação

Apresentação do power query 

• O que é um processo ETL (Extração, Transformação e Carga)?
• Porquê utilizar o Power Query?
• Explorar o separador Dados e o grupo Obter e Transformar Dados.
• Apresentação da interface do Power Query.
• O conceito de etapas aplicadas.

Obter dados de diferentes fontes

• Criar consultas a partir de ficheiros externos.

• Ficheiros planos (TXT, CSV).
• Ficheiros Excel.
• Cloud e Web (OneDrive, SharePoint, website).

• Criar uma consulta a partir de uma tabela interna.
• Atualizar os dados.

Exemplo de exercícios práticos

• Criar consultas diferentes a partir de várias fontes de dados (ERP, base de dados).

Transformar e limpar os dados 

• Definir a linha de cabeçalho.
• Verificar e aplicar o tipo de dados correto.
• Selecionar os dados úteis.

• Selecionar colunas.
• Manter / Excluir linhas.
• Filtrar dados.
• Remover duplicados.
• Remover erros.

• Substituir valores nulos.
• Dividir / concatenar colunas.
• Transformar colunas:

• Remover espaços.
• Limpar.
• Alterar a capitalização.

• Transformar os dados.

• A partir de colunas do tipo texto.
• A partir de colunas do tipo numérico.
• A partir de colunas cronológicas.

As transformações de destaque 

• Rodar uma tabela.
• Anular a dinamização de colunas.

Exemplos de exercícios práticos:

• Criar consultas complexas utilizando ferramentas de transformação de consultas.
• Converter uma tabela de dupla entrada numa lista.

ADICIONAR COLUNAS CALCULADAS E AGRUPAR LINHAS 

• Criar colunas

• Personalizada para inserir cálculos.
• Condicionais.
• Por exemplo.
• Índice.

• Agrupamento de linhas

• Selecionar as colunas a agrupar.
• Selecionar os agregados a aplicar.

• Utilizar uma função personalizada

Exemplos de exercícios práticos:

• Conceber cálculos dentro de consultas para realizar análises estatísticas.
• Utilizar as funcionalidades de cálculo por exemplo para compor um e-mail e um trigrama.

COMBINAR CONSULTAS 

• Combinar uma consulta por fusão.

• Escolher o tipo de junção.

• Combinar consultas por anexação.

• Adicionar uma consulta à folha de cálculo.
• Compilar todos os ficheiros de uma pasta.

• Duplicar uma consulta.
• Criar uma referência de consulta.

Descobertas e boas práticas

• Dar nomes às etapas.
• Adicionar uma descrição a uma etapa.
• Configurar o ecrã para identificar a qualidade e o perfil da coluna.
• Apresentar a janela de dependências da consulta.
• Compreender o potencial da linguagem M.
• Utilizar o editor avançado.

Exemplos de exercícios práticos:

• Criar consultas combinadas para realizar fusões e anexações, obtendo uma única consulta a partir de múltiplas fontes.
• Calcular a antiguidade.

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.