ATELIERS EXCEL – UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS COMPLEXAS

Objetivos da formação

• Utilizar fórmulas avançadas e diferentes funções complexas de cálculos
• Otimizar o desempenho das folhas de cálculo
• Gerir grandes conjuntos de dados com fórmulas dinâmicas
• Detetar e traduzir erros

Duração da formação

Programa da formação

REVISÃO DA CONFIGURAÇÃO DE UMA FÓRMULA 

• Rever os operandos, prioridade dos operadores

• Aninhamento de funções com a entrada ou assistente

• Verificar os tipos de referências:

• Relativas

• Absolutas

• Mistas e externas

• Estruturadas

• Definir nomes para uma constante

• Utilizar ou colar nomes em uma fórmula

• Usar intervalos nomeados dinâmicos (=Nome#)

• Operador de interseção implícita: @.

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES 

• Funções:

• Matemáticas (ALEATÓRIO)

• Estatísticas condicionais (SOMASE, SOMASES, CONT.SE, MÁXIMO.SE, MÍNIMO.SE)

• Condicionais avançadas (SE e SE aninhados e/ou SE.CONDIÇÕES, SE.MULTIPLO)

• Data e hora (DATA, MÊS, ANO, FIM.MÊS)

• Data avançadas (DIAS.LAB, SERIE.DIA.LAB, DATADIF)

• Texto (TEXTO.APOS, TEXTO.ANTES, UNIRTEXTO)

Exemplos de Trabalhos Práticos

• Determinar o último dia do mês para uma data dada

• Extrair o primeiro nome de uma lista de nomes completos e concatená-lo com a cidade “Lisboa” utilizando UNIRTEXTO e TEXTO.ANTES.

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES (CONTINUAÇÃO)

• Funções:

• De pesquisa (PROCV, PROCH, PROCX)

• Matriciais (ÍNDICE, CORRESP, CORRESPX, DESLOC, INDIRETO)

• Informações (ÉERRO, ÉNUM, ÉVazio)

• Tratamento de erros (SEERRO)

• Funções matriciais dinâmicas (ORDENAR, ORDENAR.POR, EXCLUSIVOS, FILTRAR)

• SOMAPROD, LET, LAMBDA

• Referência/informações

Exemplo prático

• Extrai as vendas de produtos de uma certa categoria especifica e aplicar uma ordenação decrescente sobre o CA

VERIFICAÇÃO DE CÁLCULOS

• Utilizar as ferramentas de auditoria

• Localizar os antecedentes ou dependentes

• Exibir as mensagens de erro

• Explorar a janela de inspeção (adicionar / remover inspeções)

Exemplos práticos

• Exibir e interpretar as mensagens de erro nas fórmulas para corrigir os erros detetados

• Utilizar a janela de inspeção para adicionar e rastrear células chave relacionadas

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.