Ateliers Excel – Extrair e Transformar Dados com Power Query

Objetivos da formação

• Conectar uma pasta de trabalho a diferentes fontes de dados externas.
• Transformar e filtrar dados.
• Combinar fontes de dados por fusão ou adição.
• Pivotar ou depivotar colunas.
• Identificar o editor avançado e a linguagem M.

Duração da formação

Programa da formação

Dia 1 – Manhã

APRESENTAÇÃO DO POWER QUERY 

– O que é um ETL (Extract, Transform and Load)?

– Por que usar o Power Query?

– Explorar a guia Dados e o grupo Recuperar e Transformar Dados.

– Apresentação da interface do Power Query.

– O conceito de etapas aplicadas.

OBTER DADOS A PARTIR DE DIFERENTES FONTES 

– Criar consultas a partir de arquivos externos

• Arquivos planos (TXT, CSV).
• Arquivos Excel.
• Nuvem e Web (OneDrive, SharePoint, site da internet).

– Criar uma consulta a partir de uma tabela interna

– Atualizar dados

Dia 1 – Tarde

TRANSFORMAR E LIMPAR OS DADOS 

– Definir a linha de cabeçalho

– Verificar e aplicar o tipo de dado correto

– Escolher os dados úteis:

• Escolher as colunas.
• Manter / excluir linhas.
• Filtrar dados.
• Excluir duplicatas.
• Excluir erros.

– Substituir valores nulos

– Dividir / concatenar colunas

– Transformar colunas:

• Remover espaços.
• Limpeza
• Alterar a caixa de texto.

– Transformar os dados:

• De colunas do tipo texto.
• De colunas do tipo numérico.
• De colunas do tipo cronológico.

– Transformações notáveis:

• Pivotar uma tabela.
• Despivotar colunas.

Dia 2 – Manhã

ADICIONAR COLUNAS CALCULADAS E AGRUPAR LINHAS 

– Criar colunas

• Personalizadas para inserir cálculos.
• Condicionais.
• A partir de exemplos.
• Adicionar índice.

– Agrupamento de linhas:

• Escolher as colunas a agrupar.
• Escolher os agregados a aplicar.

– Utilizar uma função personalizada

Dia 2 – Tarde

COMBINAR CONSULTAS 

– Combinar uma consulta por fusão

• Escolher o tipo de junção.

– Combinar consultas por adição:

• Adicionar uma consulta à consulta da pasta de trabalho.
• Compilar todos os arquivos de uma pasta.

– Duplicar uma consulta

– Criar uma referência de consulta

DESCOBERTAS E MELHORES PRÁTICAS

– Dar nomes aos passos

– Adicionar uma descrição a uma etapa.

– Configurar a tela para identificar a qualidade e o perfil da coluna.

– Exibir a janela de dependências da consulta

– Entender o potencial da linguagem M

– Utilizar o editor avançado

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.