ATELIERS EXCEL – EXPERTISE EM TABELAS DINÂMICAS

Objetivos da formação

• Descrever os passos envolvidos na construção de uma tabela dinâmica.
• Organizar uma tabela dinâmica usando agrupamentos.
• Aplicar formatação avançada
• Implementar funções estatísticas e de síntese
• Usar segmentações de dados em uma tabela dinâmica
• Criar tabelas dinâmicas.

Duração da formação

Programa da formação

REVISÃO DOS PRINCÍPIOS DAS TABELAS DINÂMICAS 

• As diferentes etapas da criação

• A ferramenta Tabela Dinâmica recomendada

• Modelo de dados: criar e gerir relações entre tabelas

• Deteção automática de relações

• Criar um tabela dinâmica a partir do modelo de dados

• Adicionar / remover um campo:

• Dados
• Linha
• Coluna
• Relatório

• Alterar o formato numérico

• Alterar o nome de um campo

•  Extrair os dados de um tabela dinâmica

ATUALIZAÇÃO DOS DADOS DO TABELA DINÂMICA

• Atualizar a Tabela Dinâmica após alteração da fonte de dados

AGRUPAMENTO E DESAGREGAÇÃO 

• Agrupamento automático de dados do tipo data / hora

• Agrupamento de dados do tipo numérico

• Agrupamento de dados do tipo texto

• Desagrupar um grupo

• Renomear um elemento

MANIPULAÇÃO E FORMATAÇÃO DE UM TABELA DINÂMICA GRÁFICOS DINÂMICOS

• Ordenar, agrupar e mover um campo / elemento

• Adicionar ou remover um filtro de relatório

• Filtros visuais: segmentação de dados e linha cronológica

• Ocultar dados de linha ou de coluna

GRÁFICOS DINÂMICOS 

• Criar e gerir Gráficos Dinâmicos

• Botões de exploração dos Gráficos Dinâmicos

OPÇÕES DE UM TABELA DINÂMICA FORMATAÇÕES

• Descobrir as opções da Tabela Dinâmica

• Mostrar valores de erro ou células vazias

• Desativar a apresentação dos detalhes

• Ajuste automático da largura das colunas

• Número de elementos a reter por campo

FORMATAÇÕES FUNÇÕES DE SÍNTESE

• Escolher e personalizar a disposição do relatório

• Atribuir um estilo de Tabela Dinâmica

• Aplicar formatação condicional

• Mostrar ou ocultar totais e subtotais

FUNÇÕES DE SÍNTESE 

• Escolher a função de síntese aplicada ao campo de valores

• Aplicar cálculo adicional (% do total geral, diferença em %)

• Criar, modificar ou eliminar um campo ou elemento calculado

• Mostrar a lista de fórmulas

• Definir a ordem de cálculo dos campos calculados

PARTILHA DO TABELA DINÂMICA

• Partilhar um livro Excel com outras pessoas

• Partilhar via OneDrive ou SharePoint

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.