Ateliers excel – expertise em tabelas dinâmicas

Objetivos da formação

• Descrever os passos envolvidos na construção de uma tabela dinâmica.
• Organizar uma tabela dinâmica usando agrupamentos.
• Aplicar formatação avançada
• Implementar funções estatísticas e de síntese
• Usar segmentações de dados em uma tabela dinâmica
• Criar tabelas dinâmicas.

Duração da formação

Programa da formação

Dia 1 – Manhã

REVISÃO DOS PRINCÍPIOS DAS TABELAS DINÂMICAS 

– As diferentes etapas da criação

– A ferramenta Tabela Dinâmica recomendada

– Modelo de dados: criar e gerir relações entre tabelas

– Deteção automática de relações

– Criar um tabela dinâmica a partir do modelo de dados

– Adicionar / remover um campo:

• Dados
• Linha
• Coluna
• Relatório

– Alterar o formato numérico

– Alterar o nome de um campo

– Extrair os dados de um tabela dinâmica

ATUALIZAÇÃO DOS DADOS DO TABELA DINÂMICA

– Atualizar a Tabela Dinâmica após alteração da fonte de dados

AGRUPAMENTO E DESAGREGAÇÃO 

– Agrupamento automático de dados do tipo data / hora

– Agrupamento de dados do tipo numérico

– Agrupamento de dados do tipo texto

– Desagrupar um grupo

– Renomear um elemento

MANIPULAÇÃO E FORMATAÇÃO DE UM TABELA DINÂMICA GRÁFICOS DINÂMICOS

– Ordenar, agrupar e mover um campo / elemento

– Adicionar ou remover um filtro de relatório

– Filtros visuais: segmentação de dados e linha cronológica

– Ocultar dados de linha ou de coluna

GRÁFICOS DINÂMICOS 

– Criar e gerir Gráficos Dinâmicos

– Botões de exploração dos Gráficos Dinâmicos

Dia 1 – Tarde

OPÇÕES DE UM TABELA DINÂMICA FORMATAÇÕES

– Descobrir as opções da Tabela Dinâmica

– Mostrar valores de erro ou células vazias

– Desativar a apresentação dos detalhes

– Ajuste automático da largura das colunas

– Número de elementos a reter por campo

FORMATAÇÕES FUNÇÕES DE SÍNTESE

– Escolher e personalizar a disposição do relatório

– Atribuir um estilo de Tabela Dinâmica

– Aplicar formatação condicional

– Mostrar ou ocultar totais e subtotais

FUNÇÕES DE SÍNTESE 

– Escolher a função de síntese aplicada ao campo de valores

– Aplicar cálculo adicional (% do total geral, diferença em %)

– Criar, modificar ou eliminar um campo ou elemento calculado

– Mostrar a lista de fórmulas

– Definir a ordem de cálculo dos campos calculados

PARTILHA DO TABELA DINÂMICA

– Partilhar um livro Excel com outras pessoas

– Partilhar via OneDrive ou SharePoint

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.