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Ajude a sua equipa a encontrar o caminho da Alta Performance

Quando uma equipa falha na gestão estratégica do tempo, não prioriza eficazmente, habitua-se a reuniões intermináveis e comunica de forma ineficiente… não há milagres: o resultado é uma produtividade substancialmente menor, custos elevados e um ambiente de trabalho desgastante.

Gerir mal o tempo tem custos estruturais elevados: 91 % dos colaboradores afirmam que uma gestão temporal eficaz reduziria o seu stress; mas apenas 12 % adotaram sistemas formais de gestão de tempo.

91 % dos colaboradores afirmam que uma gestão temporal eficaz reduziria o seu stress

Criar sistemas formais de gestão do tempo começa por “colocar o dedo na ferida” e gerar novos hábitos de estar e fazer

As empresas podem criar regras do jogo, ou seja, definir sistemas formais de gestão do tempo que ajudem a implementar hábitos de produtividade no habitat organizacional e, consequentemente, nas ações e decisões individuais. Do que falamos? Alguns exemplos:

• Políticas claras quanto à duração de reuniões e definir, em cada reunião, um owner que agrega as ideias e regista decisões, responsabilidades e os next steps.
• Integrar ferramentas de priorização – Kanban digital (Trello, Asana, MS Planner) ou OKRs para alinhar tarefas ao propósito.
• Definir horários para responder a emails/mensagens em vez de “always on”.
• Ter no calendário (e cumprir) blocos de trabalho profundo (deep work) sem interrupções
• E… fazer workshops práticos sobre produtividade, foco e hábitos digitais.

Políticas claras quanto à duração de reuniões e definir, em cada reunião, um owner que agrega as ideias e regista decisões, responsabilidades e os next steps

Mudar os maus hábitos… na perspetiva da liderança

Na perspetiva da liderança, bloqueadores de performance podem ser várias e encontramos de diferente natureza nas organizações:

• Comunicação ineficaz
• Dificuldades de delegação
• Gestão de equipas que têm papéis mal definidos, redundantes e que podem fazer duplicar esforços e gerar falhas estruturais;
• Líderes que não estão a dar o exemplo – quer na sua própria gestão do tempo, cumprimento de horários e prazos, como no respeito pelo tempo dos colaboradores
• Convocar as equipas para as reuniões que podem ser entendidas como desnecessárias

Precisamos de treinar equipas para serem eficazes — com foco, estratégia, clareza e cooperação inteligente – e nesse treino os líderes têm são parte integrante deste jogo.